大家好,我是云途。今天先不做自动化,我们要选对任务。
示例任务是每周整理公开行业资料并生成内部摘要。你可以替换成自己的工作,但七天只处理一个流程。
先理解今天的原理
适合工作流的任务通常重复发生,输入会变化,主步骤相对稳定,结果还能由人判断。完全陌生、一次性或高风险的任务需要更多探索,不适合作为第一条自动化流程。
任务价值来自节省的重复劳动和降低的遗漏。先记录当前人工做法,才能知道 Agent 应该接手哪一段,也能在七天后比较是否真的改善。
为什么今天要做这件事
- 选错任务会把大量时间花在变化频繁的例外上。
- 当前流程记录是以后设计步骤和检查的依据。
- 低风险任务允许你在真实场景中反复试错。
开始前检查
这是第 01 天。先完成下面的检查,再开始操作。缺少关键材料时,先补材料,不要让 Agent 猜。
- 回顾最近四周的工作记录。
- 准备三个可能重复的任务候选。
- 排除涉及自动付款、生产删除和敏感客户决策的任务。
一步一步完成
第 1 步:记录每个候选过去一个月发生次数
这一步会生成后续课程继续使用的材料。文件名、保存位置和内容边界需要写清楚,让第二天重新打开项目时仍然知道它的用途。
- 记录每个候选过去一个月发生次数。
- 打开新材料逐项检查,删除示例占位内容,补上本次真实信息。
- 记录保存路径,并确认关闭页面或重新打开项目后仍能找到。
- 对照今天的目标检查这一项,发现偏差时先处理偏差,再进入第 2 步。
完成这一步后,你应该看到:记录每个候选过去一个月发生次数,产物内容完整并且可以重新找到。
第 2 步:写下它的输入、主要步骤、产出和使用者
这一步会生成后续课程继续使用的材料。文件名、保存位置和内容边界需要写清楚,让第二天重新打开项目时仍然知道它的用途。
- 写下它的输入、主要步骤、产出和使用者。
- 打开新材料逐项检查,删除示例占位内容,补上本次真实信息。
- 记录保存路径,并确认关闭页面或重新打开项目后仍能找到。
- 对照今天的目标检查这一项,发现偏差时先处理偏差,再进入第 3 步。
完成这一步后,你应该看到:写下它的输入、主要步骤、产出和使用者,产物内容完整并且可以重新找到。
第 3 步:标出最耗时、最常遗漏和最需要人工判断的位置
这一步包含一次判断。请保留候选项、判断标准和最后选择,后面发现方向不合适时才能回看当时依据。
- 标出最耗时、最常遗漏和最需要人工判断的位置。
- 写下至少一个未选方案及其未被采用的原因。
- 用一句话说明最终决定,并列出会改变这个决定的新证据。
- 对照今天的目标检查这一项,发现偏差时先处理偏差,再进入第 4 步。
完成这一步后,你应该看到:标出最耗时、最常遗漏和最需要人工判断的位置,选择依据和排除原因都能够被复查。
第 4 步:按频率、稳定性、风险和可验收性评分
这一步包含一次判断。请保留候选项、判断标准和最后选择,后面发现方向不合适时才能回看当时依据。
- 按频率、稳定性、风险和可验收性评分。
- 写下至少一个未选方案及其未被采用的原因。
- 用一句话说明最终决定,并列出会改变这个决定的新证据。
- 对照今天的目标检查这一项,发现偏差时先处理偏差,再进入第 5 步。
完成这一步后,你应该看到:按频率、稳定性、风险和可验收性评分,选择依据和排除原因都能够被复查。

第 5 步:选出一项,并保存当前人工完成所需时间
这一步会生成后续课程继续使用的材料。文件名、保存位置和内容边界需要写清楚,让第二天重新打开项目时仍然知道它的用途。
- 选出一项,并保存当前人工完成所需时间。
- 打开新材料逐项检查,删除示例占位内容,补上本次真实信息。
- 记录保存路径,并确认关闭页面或重新打开项目后仍能找到。
- 对照今天的目标完成最后检查,确认所有证据已经保存。
完成这一步后,你应该看到:选出一项,并保存当前人工完成所需时间,产物内容完整并且可以重新找到。
| 候选任务 | 月频次 | 主步骤稳定 | 风险低 | 结果可检查 | 当前耗时 |
|---|---:|---|---|---|---:|
| 每周公开资料摘要 | 4 | 是 | 是 | 是 | 90 分钟 |
| 临时客户报价 | 1 | 否 | 否 | 否 | 40 分钟 |
最终选择:每周公开资料摘要
原因:重复、来源公开、结果可由人工核对。# 第 01 天操作记录
## 今天使用的入口与版本
## 实际完成的步骤
- [ ] 1. 记录每个候选过去一个月发生次数。
- [ ] 2. 写下它的输入、主要步骤、产出和使用者。
- [ ] 3. 标出最耗时、最常遗漏和最需要人工判断的位置。
- [ ] 4. 按频率、稳定性、风险和可验收性评分。
- [ ] 5. 选出一项,并保存当前人工完成所需时间。
## 保存的证据
- 文件:
- 截图:
- 命令或测试结果:
## 与文章不同的地方
## 下一步这次真实操作得到了什么

- 公开资料摘要以 18 分成为首选;客户自动回复和自动发布因为外部副作用高被排除。
本次实际结果:第一版工作流选择可验收、可停止、不会直接影响外部用户的任务。
正确结果长什么样
完成操作后,用结果来判断今天是否学会。页面能打开或命令能运行,只能说明流程启动了;下面这些证据同时出现,今天才算完成。
- 选中的任务过去一个月至少真实发生两次。
- 输入、步骤、产出和使用者都有当前记录。
- 风险可控,失败不会直接影响资金、客户或生产数据。
- 保存了人工完成时间和最常见问题。
常见错误与恢复
选择一个万能助手
缩小到一项有固定产出的重复任务。
只按耗时选择
同时检查稳定性、风险和结果可验收性。
没有当前流程记录
先人工完成一次并记录实际步骤。
留给明天的材料
结束前把今天的关键结果保存到项目目录。下一天会直接使用这些材料,保存清楚可以减少重复说明和错误猜测。
- 最终任务选择与理由。
- 当前人工流程记录。
- 耗时、遗漏和人工判断点基线。
第 01 天完成检查
- 选中的任务过去一个月至少真实发生两次。
- 输入、步骤、产出和使用者都有当前记录。
- 风险可控,失败不会直接影响资金、客户或生产数据。
- 保存了人工完成时间和最常见问题。